LIC. EN ADMINISTRACION
Asignatura:
Gestión
Estratégica del Capital Humano
Título:
Proceso
de Dotación del Personal y Seguridad e Higiene.
Alumno:
Pacheco
Buendía Humberto
Grupo:
4LA11
Profesora:
Reyes
Aquino Margarita
miércoles, 29 de mayo de 2013
INTRODUCCION
Principalmente este
trabajo muestra la importancia del proceso de dotación del personal a las organizaciones
con el fin de que podamos identificar los pasos y procedimientos a seguir ya
sea una organización mediana o grande. Dentro de este tema se definirá y
explicara: el reclutamiento, selección, contratación e inducción para tener un
mayor enfoque en este tema.
De igual forma da a
conocer la importancia de la higiene y seguridad dentro de las organizaciones
para que los trabajadores puedan efectuar de una mejor manera sus actividades y
sin dificultad alguna. Dentro de la higiene y seguridad interviene las
enfermedades profesionales, riesgos de trabajo y comisiones mixtas de H y S.
Además de resaltar que
desde el punto de vista de la administración de personal, la higiene y la
seguridad de los empleados constituyen una de las principales bases para la preservación
de la fuerza de trabajo adecuada.
INDICE
Introducción….……………………………………………….2
3. Proceso de Dotación del personal
…………………………4
3.1 Reclutamiento.
……………………………………...........4
3.2 Selección.
………………………………………………...6
3.3 Contratación.
……………………………………………...7
3.4 Inducción.
………………………………………………....8
4. Seguridad e Higiene.
……………………………………......8
.4.1 Enfermedades
Profesional. ………………………………10
4,2 Riegos de Trabajo.
………………………………………..10
4.3 Comisiones Mutuas
de Higiene y Seguridad. …………….11
Conclusión.
…………………………………………………....13
Fuentes de información.
..……………………………………...14
3.
PROCESO DE DOTACION DEL PERSONAL
Consiste en el reclutamiento, selección, integración y
capacitación del personal, tanto de candidatos como de empleados en funciones a
fin de que puedan cumplir eficaz y eficientemente sus tareas, es evidente que
la dotación del personal debe estar estrechamente vinculada con la función
organización, es decir, con el establecimiento de estructuras intencionales de
funciones y de puestos.
3.1
RECLUTAMIENTO.
v Es
un conjunto de técnicas y procedimientos que se proponen atraer candidatos
calificados y capaces para ocupar puestos dentro de la organización.
v Es
un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al
mercado de RH oportunidades de empleo que pretende llenar.
Proceso
de reclutamiento.
En muchas organizaciones,
el inicio del proceso de reclutamiento depende de una decisión de línea.
En otras palabras, el
departamento de reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna
actividad al respecto sin que el departamento en el que se encuentre la vacante
haya tomado la decisión correspondiente (generalmente es denominado requisición
de empleo o requisición de empleo.).
Medios
de reclutamiento.
Las fuentes de
reclutamiento son las áreas del mercado de recursos humanos exploradas por los
mecanismos de reclutamiento. Los candidatos ocupados o disponibles pueden ser
tanto reales (que buscan empleo o desean cambiar de empleo) como potenciales
(que no buscan empleo).
Reclutamiento
interno.
Ocurre cuando una
empresa trata de llenar una determinada vacante mediante el reacomodo de sus
empleados, con ascensos o transferencias, o transferencias con ascensos. Asi el
reclutamiento interno implica.
ü Transferencia.
ü Ascenso.
ü Transferencia
con ascenso.
ü Programas
de desarrollo del personal.
ü Planes
de carrera para el personal.
Exige una intensa y
continua coordinación e integración entre el departamento de reclutamiento y el
resto de los departamentos de la empresa e implica varios sistemas de datos.
Reclutamiento
externo.
Funciona con candidatos
que provienen de afuera cuando hay una vacante, la organización trata de
cubrirla con personas ajenas es decir, con candidatos externos atraídos
mediante las técnicas de reclutamiento. Incide con candidatos reales o
potenciales, disponibles o empleados en otras organizaciones, mediante una o
más de las técnicas de reclutamiento siguientes:
ü Archivos
de candidatos que se presentaran
espontáneamente o en reclutamientos anteriores.
ü Recomendación
de candidatos por parte de los empleados de la empresa.
ü Carteles
o anuncios en la puerta de la empresa.
ü Contactos
con sindicatos o asociaciones de profesionales.
ü Conferencias
y ferias de empleo en universidades y escuelas.
ü Anuncios
en periódicos o revistas.
ü Agencias
de colocación o empleo.
ü Viajes
de reclutamiento en otras localidades.
ü Reclutamiento
por internet.
Las técnicas de
reclutamiento citadas son los métodos por medio de los cuales la organización
divulga la existencia de una oportunidad de trabajo en las fuentes de RH más
pertinentes.
3.2
SELECCIÓN.
Es un conjunto de
etapas y técnicas mediante las cuales se realiza una evaluación de las
características y aptitudes de los candidatos para determinar cuál cumple con
los requisitos y elegir al personal idóneo.
Proceso
de selección.
Para que sea válido y
objetivo debe sustentarse en el análisis del puesto que servirá como guía de todo el proceso de selección y
una serie de etapas y técnicas; de lo contrario si se realiza de manera
empírica con base en “corazonadas” o recomendaciones ´pueden seleccionarse a
personal ineficientemente o que no reúna el perfil requerido por la
organización lo que originaría consecuencias que van desde baja productividad,
altos costos, hasta otros más graves e irreversibles.
Para efectuar un
proceso científico de personal deben efectuarse las siguientes etapas:
ü Recepción preliminar de candidatos.
(revisión de documentos y requisitos básicos).
ü Elaboración de solicitud de empleo.
(conocer datos del solicitante y proporcionar informes para la entrevista
inicial).
ü Entrevista inicial.
(determina si el candidato reúne los requisitos del perfil).
ü Aplicación de pruebas de
conocimientos. (evalúa capacidades, aptitudes y
competencias de los candidatos).
ü Entrevista profunda.
(comprueba la autoridad de la información).
ü Aplicación de pruebas psicométricas
y de personalidad.
ü Entrevista de selección.
(la realiza el jefe inmediato).
ü Encuesta socioeconómica.
ü Examen médico.
(informa el estado de salud física del empleado).
ü Contratación.
(cuando el candidato ha aprobado todas las etapas anteriores, se realiza la
entrevista de la contratación en la que se le informa su aceptación y las
condiciones de trabajo y del puesto).
3.3
CONTRATACION
Es
formalizar con apego a la ley, la futura relación de trabajo para garantizar
los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
La selección y la
contratación de personal se pueden considerar procesos interrelacionados, ya
que una empresa por lo regular no puede contratar a una persona antes de
considerar mediante la selección el puesto que va a ocupar.
De acuerdo con la Ley
Federal del Trabajo mexicana se puede dar de dos formas: individual y colectiva.
El artículo 20 de la
LFT define la relación de trabajo como:
“La prestación de un
trabajo personal subordinado a una persona mediante el pago de un salario.”
Por otro lado, el
contrato individual de trabajo se define como:
“El contrato mediante
el cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado,
mediante el pago de un salario.”
El
trabajador.
El artículo 8 de la LFT
define al trabajador como:
La persona física que
presenta a otra persona fisca o moral un trabajo personal subordinado mediante
el pago de un salario.
El
patrón.
El artículo 10 de la
LFT define al patrón como:
La persona física o moral que utiliza los
servicio de uno o varios trabajadores.
El artículo 386 de la
LFT define al contrato colectivo de trabajo como:
El convenio celebrado
entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o
varios sindicatos de patrones, con el objeto de establecer las condiciones
según las cuales debe prestarse el trabajo en una o más empresas o
establecimientos.
3.4 INDUCCION
v Es
la preparación que recibe el empleado antes de asumir la responsabilidad de un
puesto, comprende información tanto la empresa como de las actividades propias
del puesto.
v Es
el conjunto de actividades que se realizan con objeto de guiar, orientar e
integrar a los empleados en el ambiente
de trabajo y en el puesto.
La inducción implica
iniciar apropiadamente al empleado en su trabajo, un programa de introducción
debe abarcar los siguientes aspectos:
ü Bienvenida
a la empresa.
ü Recorrido
por la empresa, sus instalaciones y el lugar de trabajo.
ü Una
presentación con más detalle, mediante folletos o reglamentos de las políticas,
servicios y prestaciones.
ü Manual
del puesto.
ü Curso
de capacitación en el puesto.
Bienvenida y
presentación con los compañeros de trabajo y el jefe inmediato.
Un buen programa
proporciona información suficiente para preparar a los nuevos empleados para
adaptarse fácilmente a su puesto y desempeñarlo eficientemente; a la vez
promueve el desarrollo del personal y compromiso hacia la empresa.
4.-
SEGURIDAD E HIGIENE
La salud y seguridad
del personal constituyen una de las principales bases para la administración de
Capital Humano.
v Es
un conjunto de normas y procedimientos que protegen a la integridad física y
mental del trabajador, preservándolo de los riesgos de salud inherentes a las
tareas del puesto y al ambiente físico donde son ejecutadas. (Chiavenato).
Seguridad.
Es la aplicación de los
dispositivos destinados para evitar accidentes. La seguridad en las
organizaciones implica la protección de las instalaciones físicas.
Higiene
Se entiende como las
condiciones o prácticas que conducen a un estado de buena salud. En la higiene
existen factores que ayudan a prevenir las enfermedades. Los estados higiénicos
son buenos tanto para los productos como para los trabajadores.
Salud.
Es un estado completo
de bienestar físico, mental y social y consiste solamente en la ausencia de la
enfermedad.
Desde el punto de vista
de la administración de personal, la higiene y la seguridad de los empleados
constituyen una de las principales bases para la preservación de la fuerza de
trabajo adecuada.
La higiene y la
seguridad son dos actividades muy interrelacionadas para garantizar las
condiciones personales y físicas de trabajo que pueden mantener cierto nivel de
salud de los trabajadores.
Objetivos
de la higiene en el trabajo.
1.
Eliminación de las causas de
enfermedades profesionales.
2.
Reducción de los defectos perjudiciales
generados por el trabajo en personas enfermas o portadoras de defectos físicos.
3.
Prevención del empeoramiento de
enfermedades o de lesiones.
4.
Mantenimiento de la salud de los
trabajadores y aumento de la productividad mediante el control del ambiente de
trabajo.
Plan
de higiene en el trabajo.
Los principales
apartados de un plan de higiene en el trabajado son los que a continuación se
detallan:
1.
Plan organizado. Que incluye los
servicios médicos, que pueden ser de tiempo integral o parcial dependiendo el
tamaño de la organización.
2.
Servicios médicos adecuados. Incluye el
botiquín de emergencia y los primeros auxilios si son necesarios. Tales
facilidades de ben incluir:
a) Exámenes
médicos de admisión.
b) Cuidados
eficientes de heridas provocadas por molestias profesionales.
c) Servicio
de primeros auxilios.
d) Eliminación
de control de las áreas insalubres.
e) Registros
médicos adecuados.
f) Supervisión
adecuada en cuanto a higiene y salud.
g) Exámenes
médicos periódicos de revisión.
3.
Servicios adicionales, como parte de la
política sanitaria de la organización para con el empleado y la comunidad.
4.1
ENFERMEDADES PROFESIONALES.
v Según
la LFT. Es todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa
que tenga su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador
se vea obligado a prestar sus servicios.
La enfermedad de
trabajo puede ser causada por los siguientes agentes:
ü Agentes
físicos.
ü Agentes
químicos.
ü Agentes
biológicos.
ü Agentes
psicosociales.
Producen ausencia en el
trabajo, lo cual provoca que disminuya la producción. Además, repercuten en
forma negativa en el desarrollo económico, social y cultural del país en los
aspectos siguientes:
a) Producción.
Principalmente por dos causas ausentismos y falta de energía que conduce a una
baja producción.
b) Mortalidad.
Que disminuye el número de la población económicamente activa puede significar
la perdida de talentos.
c) Gastos.
Que impide aplicar recursos financieros a otros objetos.
4.2
RIESGOS DE TRABAJO
Son los accidentes y
las enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con
motivo del trabajador. El riesgo de trabajo, desde un punto de vista técnico,
implica la existencia de la interrelación entre tres factores: trabajador,
agente y ambiente.
El riesgo de trabajo se
denominara grave o inminente cuando la posibilidad de que se materialice en un
accidente de trabajo es alta y las consecuencias presumiblemente severas o
importantes.
Factor
de riesgo.
Los factores de riesgo
tienen una relación o dependencia directa de las condiciones de seguridad.
Estas siempre tendrán su origen en alguno de los cuatro aspectos del trabajo
siguientes:
ü Local
de trabajo (instalaciones eléctricas de gases, prevención de incendios,
ventilación, temperaturas, etc.).
ü Organización
del trabajo. (carga físico y/o mental, organización y ordenación del trabajo,
monotonía, repetitividad, ausencia de creatividad, aislamiento, participación,
etc.).
ü Tipo
de actividad (equipos de trabajo: ordenadores de máquina, herramientas,
almacenamiento y manipulación de cargas, etc.).
ü Materia
prima (materiales inflamables, productos químicos peligrosos, etc.).
4.3
Comisiones mutuas de Higiene y Seguridad.
La Ley Federal del
Trabajo, artículos 509 y 510, establece que las comisiones son organismos para
investigar las causas de los accidentes y enfermedades en los centros de
trabajo, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan.
Funciones.
ü Establecer
o dictar medidas para prevenir al máximo los riesgos que se presenten dentro
del establecimiento.
ü Investigar
las causas de los accidentes y enfermedades profesionales.
ü Vigilar
que se cumplan las disposiciones de higiene y seguridad establecidas en los
reglamentos en vigor y que tienden a conservar la salud de los trabajadores.
ü Poner
en conocimiento del patrón y de las autoridades respectivas a las violaciones
de los trabajadores a las disposiciones dictadas.
ü Dar
instrucciones sobre medidas preventivas a los trabajadores para orientarlos
sobre el peligro a que se exponen.
Programa
de higiene y seguridad.
Los programas de
higiene y seguridad son
acciones que se implementan dentro de una organización con el fin de proteger
la integridad de los miembros de todas las áreas de la empresa.
Se lleva a cabo a
través de tres puntos básicos:
1. Establecer reuniones
en los diferentes niveles de la empresa con la participación de la gerencia
para mantener comunicación sobre el programa de higiene y seguridad.
2. Los programas de
higiene y seguridad deben incluir cursos dirigidos a los niveles de
supervisión, los cuales transmitirán la información a sus subordinados.
3. La capacitación es
un medio básico para motivar e integrar al personal a la empresa.
ü Los
fines básicos de la capacitación son:
ü Promover
el desarrollo del personal para lograr el de la empresa.
ü Lograr
un conocimiento técnico especializado, necesario para el desempeño eficaz del
puesto o actividades a realizar.
CONCLUSION.
Es muy interesante
haber tratado estos temas comenzare la conclusión del proceso de dotación del
personal. Este tema me agrado mucho
debido a que lo llevaremos a la práctica constantemente y que pasaremos por
este mismo al solicitar algún empleo. De igual forma nos explicó de una manera
clara cada una de las etapas de esta para poder elegir al candidato apropiado
para cada puesto.
La seguridad e higiene
a mi punto de vista es extremadamente importante dentro de las organizaciones
debido a que de ello depende la seguridad de los trabajadores y la importancia
que les dan las empresas a ellos. Lamentablemente no todas las empresas se
preocupan por sus trabajadores, si lo vemos de otra manera si se enferma un
trabajador o se accidenta provoca disminución en la producción y gastos para la
empresa es por ello que las empresas deben tomar medidas de seguridad para
prevenir accidentes brindando las herramientas y el equipo adecuado de acuerdo
al puesto de cada trabajador.
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